Assistant.e Direction PME

Contexte

Amoès est une société d’ingénierie de 30 personnes spécialisée dans la performance environnementale des bâtiments et des quartiers. Nos agences sont basées à Asnières-sur-Seine, Lyon, Bordeaux et Marseille.

Reconnue pour son expertise de pointe en matière de performance environnementale, Amoès participe à des projets emblématiques et ambitieux. Compte tenu de sa croissance, Amoès recherche une assistant.e de direction avec au moins 3 à 5 ans d’expérience.

Mission

Sous la responsabilité de la responsable actuelle, la mission du ou de la titulaire du poste pourra porter sur les tâches ci-dessous :

Commercial

La gestion, la sélection et le suivi des appels d’offre au niveau administratif depuis une base de données
Le suivi et la gestion administrative des contrats

Administratif

Leuivi et traitement des fournisseurs
Le suivi et traitement de la facturation et la relance des impayés
D’assurer la tenue et suivi du budget, notes de frais
La gestion des locaux
La gestion du standard téléphonique

Les ressources humaines

Le suivi de la formation
Le lien entre les salariés et le comptable en charge de la paie
La coordination de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (prévoyance, mutuelle, médecine du travail,…)

Financier

Les relations avec les tiers l’expert comptable, les banques, l'URSSAF, etc.

Encadrement

Encadrer éventuellement un.e apprenti.e.

Profil recherché

Vous partagez les valeurs d’Amoès, société coopérative qui œuvre à la transition énergétique du secteur du bâtiment.

De formation supérieure à bac +2/3 en gestion, vous justifiez d’une expérience significative (3 ans minimum et idéalement plus de 5 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME.

Reconnu(e) pour vos compétences techniques, votre rigueur et votre aisance relationnelle, polyvalent(e), vous êtes force de propositions dans l'amélioration des outils et de la gestion de l'entreprise.

Rémunération

Rémunération selon politique salariale d'Amoès et profil de la candidature.

equipe 2023